Ondersteuning planning secretariaat

  • Treve Advies Huis Ter Heide
  • 32-40 Uur
  • €11,50 per uur
  • Treve Advies
  • Huis Ter Heide
  • 32-40
  • €11,50 per uur
  • Flexibel

Omschrijving

In deze baan kun jij je ontwikkelen op het gebied van planning, administratieve werkzaamheden, en ook je communicatieve vaardigheden komen hier goed van pas. Werk jij daarnaast hard en ben jij goed in het schakelen tussen werkzaamheden, dan zoeken wij jou!

Voor onze klant Treve advies zoeken wij medewerkers voor het secretariaat. Treve Advies is een onafhankelijke commerciële organisatie die sociaal-medische adviezen uitbrengt aan voornamelijk gemeentes door het hele land. Deze adviezen worden door artsen en indicatieadviseurs opgesteld. Het secretariaat is de schakel tussen de medisch adviseurs, de cliënt en de opdrachtgever. In dit team zoeken ze per direct een echte doorzetter en teamplayer.

Wat ga je doen?
Je gaat je als medewerker secretariaat vooral bezighouden met het behandelen van aanvragen die vanuit gemeentes bij Treve Advies binnenkomen. Dit kunnen aanvragen zijn die burgers bij de gemeente doen in het kader van gehandicaptenparkeerkaarten, Wmo, leerlingenvervoer en meer. De opdrachtgevers van Treve bevinden zich allemaal binnen de non-profit sector, maar zijzelf zijn zeker geen non-profit instelling!

Jouw taken op een dag:
* Efficiënte planning maken met een kritische blik voor de adviseurs.
* Post verwerken, mailbox beheren, medische gegevens opvragen en inkomende telefoon aannemen en behandelen.
* Samenwerken met de adviseurs en (account)managers en contacten onderhouden met opdrachtgevers.
* Deelnemen aan werkoverleggen en meedenken aan procesverbetering.
* Professioneel communiceren en rekening houden met de AVG wet.
Wie zoeken wij?
* Minimaal aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
* Je hebt relevante werkervaring in een commerciële sector.
* Je hebt uitstekende telefonische vaardigheden en een prettige telefoonstem.
* Je hebt mondeling en schriftelijk een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal.
* Jij staat stevig in je schoenen, bent commercieel ingesteld en je kan snel schakelen.
Wat bieden wij?
De afdeling is zeer dynamisch en daarom vind jij het een geweldige uitdaging om altijd het maximale uit je dag te halen. Geen dag is hetzelfde!

* Werken bij een toonaangevende organisatie.
* Een zelfstandige en uitdagende functie.
* Wekelijkse uitbetaling van je salaris en reiskostenvergoeding.
* De mogelijkheid om je competenties en vaardigheden te ontwikkelen in ons GRATIS online trainingsprogramma van GoodHabitz, op de momenten dat het jou uitkomt en op basis van je persoonlijke interesses.
Contractduur
Zomerperiode