Als receptiemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst van bezoekers en ondersteunt het team met administratieve en organisatorische werkzaamheden. Daarnaast bewaak je het overzicht en zorg je dat de dagelijkse processen aan de receptie soepel verlopen.

Je voert taken uit zoals:

• Bezoekers ontvangen en te woord staan
• Telefoon en e-mail beantwoorden en doorverbinden
• Afspraakplanning en agenda’s beheren
• Post en pakketten verwerken
• Klant- en bedrijfsgegevens verwerken in systemen
• Administratieve ondersteuning bieden aan collega’s
• Reserveringen en vergaderruimtes beheren
• Zorgen voor een nette en representatieve receptie
• Eventueel ondersteunen bij lichte office-taken en klantcontact

Outform is een internationaal bedrijf dat gespecialiseerd is in retail design en in-store marketingoplossingen. Zij helpen merken om hun producten op een creatieve en effectieve manier te presenteren in winkels, met als doel de klantbeleving en verkoop te verbeteren.

Het bedrijf ontwikkelt en realiseert onder andere winkelpresentaties, displays en complete retailconcepten. Hierbij wordt het volledige proces verzorgd: van ontwerp en ontwikkeling tot productie en implementatie in de winkel.

Binnen Outform wordt nauw samengewerkt tussen verschillende teams, zoals design, sales en productie. Hierdoor speelt goede administratieve ondersteuning een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van projecten en processen.

Interesse?Neem contact op met Noel via 06 33 79 50 29. We horen graag van je!