Als receptiemedewerker ben jij het visitekaartje van de vestiging. Je ontvang gasten, neemt de telefoon op en helpt waar nodig. Daarnaast zorg je dat op facilitair gebied alles goed verloopt. Je bestelt onder andere kantoorartikelen, lunch en fruit voor personeel, houdt de koffiezetapparaten en vaatwasser schoon en vult deze bij. Ook regel je materialen voor de projectteams, zoals bureaustoelen, computerschermen en koffie op locatie.

Je bent in deze gevarieerde functie ben je niet alleen het visitekaartje, maar je helpt ook met allerlei administratieve taken, zoals het opstellen van bewonersbrieven, het inbinden van presentaties en het maken en bijhouden van lijstjes. Daarnaast ondersteun je de HR specialist met diverse werkzaamheden, als het klaarleggen van welkomstpakketten, schrijven van verjaardagskaarten en het bestellen van bloemen. Ook help je bij het regelen van personeelszaken voor nieuw personeel, denk hierbij aan laptops, tankpassen, parkeersystemen en bedrijfskleding.

Het bedrijf waar je gaat starten is gevestigd in Utrecht en gespecialiseerd in het onderhouden, renoveren en transformeren van bestaand vastgoed. Ze hebben een informele en prettige werkcultuur, waarin collega’s op een fijne manier met elkaar samenwerken. De werksfeer is een balans van hardwerken maar ook tijd en ruimte voor gezelligheid.

Deze functie is een tijdelijke functie die loopt tot eind januari met werktijden tussen 08:00 – 16:30.

Zie jij jezelf deze functie al vervullen? Solliciteer dan snel!