Ondersteuning office management

  • ValueCare Utrecht
  • 12-16 Uur
  • €10,00 per uur
  • ValueCare
  • Utrecht
  • 12-16
  • €10,00 per uur
  • Ma / Wo

Omschrijving

Ben jij organisatorisch sterk, houd je ervan om orde aan te brengen en wil je graag werken bij een organisatie die zich specialiseert in de beveiliging bij zorginstellingen? Ga dan aan de slag ter ondersteuning van het office management! Je gaat werken in de spil van de organisatie, omdat de organisatie goed georganiseerd moet zijn vanuit één plek. Bij dit team ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van alle afdelingen van het bedrijf. Klik snel op ‘ik wil deze baan’ en ga aan de slag!

Wat ga je doen?
Als ondersteuning van het office management houd jij je bezig met veel verschillende taken. Hierbij kan je denken aan organisatorische werkzaamheden, maar ook zaken om ervoor te zorgen dat alles op kantoor soepel en effectief verloopt. Specifieker kan je denken aan:

* Het administratief ondersteunen van de afdeling
* Het te woord staan van klanten
* Vragen goed kunnen beantwoorden of klanten met de juiste personen doorverbinden
* Het beheren van agenda’s
Wie zoeken wij?
* Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
* Je bent communicatief sterk in zowel woord als geschrift
* Je bent klantgericht
* Je werkt nauwkeurig en secuur
Wat bieden wij?
* Wekelijkse uitbetaling van je salaris.
* Reiskostenvergoeding
* De mogelijkheid om je competenties en vaardigheden te ontwikkelen in ons GRATIS online trainingsprogramma van Good Habitz, op de momenten dat het jou uitkomt en op basis van je persoonlijke interesses.
Bijzonderheden
Voor deze functie moet je 15 uur per week beschikbaar zijn, verdeeld over 2 of 3 dagen. Maandag en woensdag zijn vereiste werkdagen. Werktijden zijn van 09:00u tot 17:30u, maar in overleg is het mogelijk deze aan te passen naar 10:00u tot 15:00u.
Contractduur
6 maanden met kans op verlenging